Utilisez Destinataires des rapports pour envoyer des rapports par e-mail à des personnes qui ne se connectent pas à Digital Permit Book, comme un propriétaire, un responsable sécurité ou un atelier. Vous pouvez limiter les rapports de chaque personne aux chauffeurs et équipements qui la concernent à l'aide d'étiquettes.
Ajouter un destinataire
Allez dans Paramètres > Notifications sous Paramètres généraux.
Cliquez sur + Ajouter une personne.
Saisissez le nom et l'e-mail de la personne.
Facultatif : sous Ajouter des étiquettes, choisissez des étiquettes pour n'inclure que les chauffeurs et équipements correspondants. Sous Exclure des étiquettes, choisissez les étiquettes à exclure.
Activez les rapports qu'elle doit recevoir :
Rapport d'expiration
Rapport des documents requis
Rapport du calendrier d’entretien
Cliquez sur Enregistrer.
Chaque destinataire apparaît dans la liste avec son e-mail, ses rapports, ses étiquettes et ses étiquettes exclues.
Exemple : Si vous étiquetez l'équipement d'un propriétaire-exploitant avec « Owner OP », ajoutez ce propriétaire comme destinataire avec cette étiquette pour qu'il ne reçoive que les rapports de ses propres unités.
Pour vos propres alertes, utilisez plutôt Paramètres > Notifications sous Paramètres du profil. Consultez Configurer votre profil et vos notifications.