Le Tableau de bord est la première page affichée après la connexion. Il montre l'état des documents de votre flotte et vous permet d'agir tout de suite sur les documents qui expirent.
Cartes de résumé
Les cartes en haut donnent des chiffres rapides :
Chauffeurs actifs, Véhicules actifs, Remorques actives – avec le nombre d'inactifs, d'assignés ou de non assignés.
Total documents – actifs et archivés.
Expirés et Expirant bientôt – avec le pourcentage de l'ensemble des documents.
Révision – documents en attente de votre approbation.
Dépôt de fichiers – fichiers envoyés par les chauffeurs.
Liste des expirations
Sous les cartes, l'onglet Actifs liste les documents expirés et qui expirent bientôt. La colonne Jours indique le nombre de jours restants. Un nombre négatif signifie que le document a expiré depuis ce nombre de jours.
Utilisez les autres onglets pour changer de vue : En attente, Inactifs, Documents manquants (documents requis qui n'ont pas été ajoutés) et Vue en direct. Utilisez la barre de recherche, Filtres et Exporter pour affiner ou télécharger la liste.
Agir sur un document
Chaque ligne propose ces actions :
+ bleu (Renouveler) – ouvre un nouveau document avec le nom, le type et la description déjà remplis, pour téléverser la copie renouvelée et définir la nouvelle date d'expiration.
Œil – consulter le document.
Télécharger – enregistrer une copie.
Cloche (Mettre en attente) – met le rappel en attente. Les éléments en attente passent dans l'onglet En attente.
Archiver – déplace un document obsolète dans les archives.
Corbeille – supprime le document.
Cliquez sur le crayon de la colonne Note pour ajouter une note, comme « en attente du propriétaire », afin que votre équipe sache où en sont les choses.
Vue en direct
La Vue en direct affiche chaque chauffeur actif avec son véhicule et sa remorque actuels, et une pastille qui résume ses documents :
Gris – uniquement des documents manquants.
Jaune – documents qui expirent bientôt (et éventuellement manquants).
Rouge – documents expirés (et éventuellement qui expirent bientôt ou manquants).
Les colonnes Emplacement et Conduite nécessitent une intégration ELD.
Astuce : Les documents manquants sont basés sur les Types de documents marqués comme Requis dans Paramètres > Types de documents. Si une unité a plusieurs documents du même type, seul celui dont la date d'expiration est la plus tardive est suivi : archivez les anciennes copies.