Les modèles de formulaire vous permettent de créer vos propres formulaires, comme des rapports d'accident, de retard ou des inspections, que les chauffeurs remplissent dans l'application.
Vous cherchez une candidature de chauffeur ? Les candidatures ne se créent pas dans Formulaires. Utilisez Recrutement > Postes pour créer un poste et partager son lien de candidature (Candidature DOT complète ou Candidature complète non DOT). Consultez Publier des offres et recevoir des candidatures.
Créer un modèle
Allez dans Formulaires et ouvrez l'onglet Modèles.
Cliquez sur Ajouter un modèle. Le nouveau modèle s'ouvre en Brouillon.
Cliquez sur le crayon à côté de Formulaire sans titre pour lui donner un nom.
Choisir qui peut utiliser le formulaire
Sous Accès, choisissez qui peut trouver et remplir le formulaire de lui-même :
Tous les chauffeurs – tout chauffeur peut l'ouvrir.
Chauffeurs spécifiques – cliquez sur Sélectionner des chauffeurs et choisissez-les.
Étiquettes spécifiques – les chauffeurs portant les étiquettes choisies.
Aucun chauffeur – les chauffeurs ne peuvent pas l'ouvrir d'eux-mêmes. Utilisez cette option pour les formulaires que vous envoyez uniquement avec Attribuer aux chauffeurs.
Activez Exiger des approbations si quelqu'un doit approuver ou refuser chaque envoi avant qu'il soit définitif.
Ajouter des champs
Chaque formulaire enregistre automatiquement l'Utilisateur et la Date et heure d'envoi. Ils ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.
Cliquez sur un type de champ dans le panneau de gauche, ou sur + Ajouter un champ. Champs disponibles :
Instructions – texte mis en forme pour guider le chauffeur.
Texte, Texte long, Nombre, Numéro de téléphone, Date
Sélection unique et Choix multiple
Case de confirmation – pour que le chauffeur confirme avoir lu quelque chose.
Médias – photos ou fichiers.
Signature
Chauffeur, Véhicule, Remorque – à choisir parmi vos enregistrements.
Activez Obligatoire pour les champs à remplir obligatoirement.
Faites glisser la poignée pointillée à gauche pour réorganiser les champs.
Cliquez sur la corbeille rouge pour supprimer un champ.
Utilisez + Ajouter une section pour regrouper des champs, ou + Ajouter un tableau pour des lignes d'informations répétées.
Enregistrer et publier
Cliquez sur Enregistrer.
Quand le formulaire est prêt pour les chauffeurs, cliquez sur Publier en haut à droite. Les modèles publiés s'affichent comme Publié dans l'onglet Modèles, et le bouton devient Dépublier.
Gérer les modèles
Dans l'onglet Modèles, chaque modèle affiche son Statut et son Accès. Utilisez les icônes de la colonne Action pour modifier (crayon), attribuer aux chauffeurs (icône de personne) ou copier le modèle.
Remarque : Les chauffeurs ne voient les formulaires dans l'application que si Formulaires est activé dans Paramètres > Application chauffeur.