Chaque document dans Digital Permit Book possède deux interrupteurs qui contrôlent qui peut le voir : Chauffeur et Mode DOT. Un interrupteur bleu signifie qu'il est activé.
Chauffeur – s'il est activé, les chauffeurs peuvent voir le document dans l'application.
Mode DOT – s'il est activé, le document s'affiche lorsque le chauffeur ouvre le Mode DOT pour une inspection. S'il est désactivé, le chauffeur ne verra pas ce document dans le Mode DOT.
Le Mode DOT est désactivé par défaut. Les chauffeurs n'ont le Mode DOT qu'une fois que votre entreprise l'a activé dans Paramètres > Application chauffeur.
Définir la visibilité en ajoutant un document
Allez dans Documents et cliquez sur Ajouter un document.
Choisissez Téléversement manuel et remplissez les informations du document.
En bas du formulaire, activez ou désactivez les interrupteurs Chauffeur et Mode DOT. Les deux sont activés par défaut.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier la visibilité d'un document existant
Ouvrez n'importe quelle liste sous Documents : Tous, Véhicule, Remorque, Chauffeur, Entreprise ou Étiquette de document.
Trouvez le document et cliquez sur l'interrupteur de la colonne Chauffeur ou Mode DOT pour l'activer ou le désactiver.
Exemples courants
Immatriculation, assurance, permis : laissez les deux activés pour que les chauffeurs puissent les montrer lors d'un contrôle routier.
Documents utiles aux chauffeurs mais pas aux inspecteurs : laissez Chauffeur activé et désactivez Mode DOT. La vue Mode DOT reste ainsi courte et facile à utiliser lors d'un arrêt.
Documents réservés au bureau, comme les contrats : désactivez Chauffeur.
Astuce : Pour les manuels, guides de sécurité et autres documents de référence, utilisez plutôt Documents > Ressources et IA. Les chauffeurs les voient dans un onglet dédié, et ils n'encombrent pas le Mode DOT.