Allez dans Paramètres > Autres paramètres et activez Maintenance sous Modules.
Allez dans Paramètres > Application chauffeur et activez DVIR pour que les chauffeurs puissent faire les inspections dans l'application.
Pour envoyer aux chauffeurs un rappel DVIR quotidien, activez DVIR sous Flux de travail dans Paramètres > Autres paramètres.
Allez dans Maintenance > DVIR et ouvrez l'onglet Modèles. Les modèles existants sont listés avec leur affectation et leur statut. Utilisez l'interrupteur Statut pour activer ou désactiver un modèle, et le crayon, copier ou la corbeille pour le modifier, le dupliquer ou le supprimer.
Cliquez sur + Ajouter un modèle en haut à droite.
Choisissez l'un des quatre points de départ. Tous les éléments correspondants sont préchargés, et vous pouvez les personnaliser ensuite.
Inspection du véhicule : une inspection complète du camion avant départ couvrant le moteur, l'extérieur, le dessous et la cabine.
Inspection de la remorque : attelage, feux, pneus et zone de chargement.
Tous les éléments : tous les éléments véhicule et remorque réunis.
Inspection personnalisée : commence vide pour que vous ajoutiez vos propres éléments.
Éléments d'inspection. Chaque ligne est une vérification que fera le chauffeur.
Modifiez le nom de l'élément dans le champ de gauche et la description dans le champ du milieu. La description explique à quoi ressemble un résultat réussi.
Choisissez le type de réponse dans la liste :
Réussite / Échec – le chauffeur marque l'élément Réussite ou Échec.
Réussite / Échec + Photo – comme ci-dessus, et le chauffeur doit ajouter une photo si l'élément échoue.
Photo – le chauffeur prend une photo de l'élément.
Note – le chauffeur saisit une note.
Faites glisser la poignée pointillée pour réorganiser les éléments, ou cliquez sur la corbeille rouge pour en supprimer un.
Exigences de signature.
Signature du chauffeur : requise avant que le chauffeur puisse envoyer.
Signature du mécanicien : requise quand un défaut est résolu.
Affecté à. Choisissez quelles unités voient ce modèle : Toutes les unités, Tous les véhicules, Toutes les remorques, Étiquettes spécifiques ou Unités spécifiques.
Enregistrez le modèle quand vous avez terminé.
Les chauffeurs effectuent les inspections dans l'application. Les administrateurs peuvent suivre les mêmes étapes depuis + Ajouter un DVIR dans l'onglet DVIR.
Sélectionnez l'Unité # et un Modèle. Seuls les modèles affectés à cette unité apparaissent.
Passez chaque élément dans l'ordre. La progression s'affiche en haut à droite (par exemple « 0 sur 2 complétés »).
Répondez à chaque élément : marquez-le Réussite ou Échec, ou ajoutez la photo ou la note demandée. Si l'élément est réglé sur Réussite / Échec + Photo, le chauffeur doit ajouter une photo en cas d'échec.
Sous Détails de l'inspection, saisissez le relevé de l'Odomètre et l'Emplacement.
Sous Statut, choisissez le résultat global : Sûr ou Non sûr.
Signez dans la zone Signature du chauffeur si le modèle l'exige, puis envoyez.
Si le chauffeur quitte avant d'avoir fini, l'inspection est enregistrée comme brouillon pour qu'il la reprenne plus tard.
Le statut final est choisi par le chauffeur ; il n'est pas calculé à partir des éléments. Un chauffeur peut échouer un ou plusieurs éléments et quand même régler le statut global sur Sûr si le camion peut rouler, par exemple pour un petit défaut sans effet sur la sécurité. Si le véhicule ne doit pas rouler, le chauffeur règle le statut sur Non sûr.
Dans l'onglet DVIR, chaque rapport affiche l'un de ces statuts :
SÛR (vert) – le chauffeur a marqué le véhicule comme sûr.
NON SÛR (rouge) – le chauffeur a marqué le véhicule comme non sûr.
RÉSOLU (jaune) – les défauts du rapport ont été corrigés.
L'onglet DVIR liste toutes les inspections envoyées.
Recherchez, choisissez une période ou utilisez Filtres pour trouver des rapports.
Chaque ligne affiche l'unité #, le type d'unité, le modèle, qui l'a créé, ainsi que la date et l'heure.
Défauts est le nombre d'éléments en échec, et Corrigés est le nombre de ceux qui ont été résolus.
Cliquez sur l'unité # en bleu pour ouvrir le rapport. Vous pouvez y résoudre les défauts et télécharger un PDF.
L'onglet Rapport indique, jour par jour, si chaque unité a été inspectée avec chaque modèle affecté.
Recherchez par unité #, définissez la période avec le calendrier, utilisez Filtres pour affiner la liste et Exporter pour la télécharger.
Chaque ligne affiche l'unité #, le type, le chauffeur et le modèle.
Dans chaque colonne de date, un carré bleu plein signifie qu'une inspection a été faite ce jour-là. Un carré vide signifie que non.
La colonne % est le taux d'inspection de l'unité sur la période. Par exemple, une inspection sur 7 jours affiche 14 %.
Cliquez sur la cloche bleue pour envoyer au chauffeur un rappel de faire son DVIR.
Chaque utilisateur choisit ses propres alertes DVIR. Allez dans Paramètres > Notifications (dans Paramètres du profil) et activez DVIR (défaut ou non sécuritaire). Vous recevrez un e-mail quand un chauffeur envoie un DVIR avec des défauts (tout élément en échec) ou avec le statut final Non sûr.
