Les champs personnalisés vous permettent de suivre des informations supplémentaires sur les chauffeurs, véhicules et remorques, comme un terminal, la source d'embauche, un dépôt de location ou le numéro de série de la tablette ou de l'ELD attribué à chaque camion.
Ajouter un champ personnalisé
Allez dans Paramètres > Champs personnalisés.
Ouvrez l'onglet Chauffeur, Véhicule ou Remorque.
Cliquez sur + Ajouter un champ personnalisé.
Saisissez un Nom, choisissez le Modèle (Chauffeur, Véhicule ou Remorque) et le Type de champ : Texte, Nombre, Liste déroulante ou Liste multiple.
Enregistrez. Le nouveau champ apparaît dans la liste de cet onglet.
Utilisez l'icône de modification (crayon) ou de suppression dans la colonne Action pour renommer ou supprimer un champ.
Saisir des montants et des nombres
Un champ Nombre n'accepte que des chiffres et un point décimal, par exemple 105000.00. Ne tapez pas de signe $, d'espaces ni de virgules, sinon la valeur ne sera pas enregistrée.
Astuce : Pour afficher la devise, mettez-la dans le nom du champ, par exemple Valeur ($) ou Location mensuelle ($). Si vous devez saisir le montant tel quel, utilisez un champ Texte.
Utiliser les champs personnalisés
Remplissez-les dans l'onglet Informations du profil d'un chauffeur, d'un véhicule ou d'une remorque, sous Champs personnalisés.
Filtrez la liste des Chauffeurs, Véhicules ou Remorques par un champ personnalisé.
Pour mettre à jour de nombreux enregistrements à la fois, utilisez Exporter CSV, faites vos modifications et réimportez le fichier.
Impossible de modifier un champ personnalisé ? Votre rôle n'a peut-être pas l'autorisation de modifier les chauffeurs ou les équipements. Demandez à un administrateur de vérifier Paramètres > Rôles.