Le module Recrutement vous aide à suivre les chauffeurs du premier contact jusqu'à l'embauche. Activez-le dans Paramètres > Autres paramètres, sous Modules. Il apparaît alors dans le menu de gauche avec deux pages : Pistes et Postes.
Le tableau des Pistes
Allez dans Recrutement > Pistes. Chaque piste est une carte et chaque colonne est une étape de votre processus d'embauche : Nouvelle piste, Contacté, Suivi, Postulé, En cours d'examen, Présélection, Intégration, Piste fermée, Rejeté, Embauché et Licencié.
Le nombre en haut de chaque colonne indique combien de pistes se trouvent à cette étape. Chaque carte affiche le nom de la piste, le poste, la date d'ajout, le recruteur et depuis combien de temps la piste a été mise à jour.
Cliquez sur Tableau en haut à droite pour passer en vue liste.
Utilisez Filtres et Colonnes pour affiner et personnaliser l'affichage.
Vous ne trouvez pas une piste ? Les pistes ne sont pas supprimées quand leur statut change. Vérifiez qu'un Filtre ne la masque pas, ou passez en vue Tableau et recherchez par nom.
Ajouter une piste
Les pistes sont créées automatiquement quand un chauffeur postule via le lien de candidature d'un poste. Vous pouvez aussi en ajouter une vous-même :
Cliquez sur + Ajouter une piste en haut à droite.
Définissez la Date (aujourd'hui par défaut) et choisissez le Recruteur responsable de la piste.
Saisissez le Prénom, le Nom, le Téléphone et l'E-mail.
Choisissez un Statut (l'étape de départ) et le Poste, le cas échéant.
Cliquez sur Enregistrer. La nouvelle piste apparaît dans la colonne de son étape.
Détails de la piste
Cliquez sur le nom d'une piste pour l'ouvrir. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Général – date, recruteur, nom, téléphone, e-mail et poste.
Documents – téléversez et gérez les documents de la piste.
Notes – ajoutez des notes internes pour suivre les échanges.
Utilisez la liste Statut en haut à droite pour faire passer la piste à une autre étape. Le menu ⋯ à côté contient :
Envoyer la candidature – envoie à la piste le formulaire de candidature de son poste. Consultez Publier des offres et recevoir des candidatures.
Embaucher le candidat – crée un chauffeur à partir de la piste, avec tous ses documents.
Supprimer – supprime la piste.
Suivi de la progression
La section Progrès affiche chaque étape d'embauche et indique si elle est terminée, en attente ou à vérifier : Candidature, Permis, Carte médicale, MVR, PSP, Clearinghouse, Test de drogue, Emplois antérieurs et Intégration.
Embaucher une piste
Ouvrez la piste et choisissez ⋯ > Embaucher le candidat. DPB crée un nouveau chauffeur à partir de la piste et copie à ce moment-là tous les documents de la piste dans le profil du chauffeur.
Vous utilisez Samsara ou une autre intégration ELD ? Si vous ajoutez aussi le chauffeur dans votre ELD, la synchronisation suivante l'ajoute de nouveau dans DPB. Si les noms d'utilisateur ne correspondent pas, vous aurez un chauffeur en double. Pour l'éviter, vous pouvez :
utiliser le même nom d'utilisateur dans DPB et dans votre ELD, ou
demander à [email protected] de désactiver la synchronisation des chauffeurs depuis votre ELD, pour que les chauffeurs ne soient ajoutés que dans DPB.
Postes : Pour créer les postes auxquels postulent les pistes et partager le lien de candidature, consultez Publier des offres et recevoir des candidatures. Pour recevoir un e-mail quand quelqu'un postule, activez Candidature dans Paramètres > Notifications.