Allez dans Maintenance > Enregistrements pour suivre les réparations et l'entretien de votre camion et de votre remorque. La page comporte deux onglets : Enregistrements et Totaux.
Importer un enregistrement avec l'IA
Le moyen le plus rapide d'ajouter un enregistrement est de téléverser le reçu ou la facture et de laisser l'IA le remplir.
Cliquez sur Importer avec IA.
Déposez ou parcourez le reçu ou la facture.
Cliquez sur Enregistrer. L'IA crée l'enregistrement et extrait les pièces et la main-d'œuvre.
Ouvrez le nouvel enregistrement pour vérifier les détails.
Crédits IA : Chaque import avec IA utilise des crédits IA. Vérifiez votre solde dans Paramètres > Crédits AI.
Ajouter un enregistrement manuellement
Cliquez sur Ajouter un enregistrement.
Saisissez les informations, comme la date, l'unité (véhicule ou remorque), l'odomètre, le montant et une description des travaux.
Cliquez sur Enregistrer.
Consulter vos enregistrements
L'onglet Enregistrements liste chaque enregistrement avec son Type, sa Date, sa Description, sa Source, l'Odomètre, le Montant et le Statut (par exemple Nouveau ou Fermé). Le montant total apparaît en bas.
L'onglet Totaux montre combien vous avez dépensé pour chaque unité.
Utilisez Filtres et Colonnes pour trouver des enregistrements et choisir ce qui s'affiche. Cliquez sur un enregistrement pour l'ouvrir et le modifier.
Pour supprimer un enregistrement, ouvrez-le, cliquez sur le menu ⋮ en haut à droite et choisissez Supprimer.
Pour configurer vos propres types de maintenance (par exemple Vidange ou PM), allez dans Paramètres > Types de maintenance.