Voir les inspections DOT
Allez dans Sécurité > Inspections DOT. L'écran principal affiche toutes les inspections DOT dans un tableau :
Enregistrement # – identifiant unique de l'inspection
Chauffeur – nom du chauffeur inspecté
Véhicule – numéro du véhicule
Remorque – numéro de la remorque (le cas échéant)
Date – date de l'inspection
Niveau – niveau d'inspection (I, II, III, etc.)
Rapport – numéro du rapport
État – État où l'inspection a eu lieu
Source – comment l'inspection a été ajoutée
DataQ – si un DataQ a été déposé pour l'inspection
Statut – statut actuel (Nouveau, Ouvert, Fermé ou Urgent)
Utilisez la barre Rechercher pour trouver des inspections, Filtres pour un filtrage avancé et Colonnes pour choisir les champs affichés.
Les colonnes semblent incorrectes ? Si la liste n'affiche que quelques colonnes, comme DataQ, Statut et Source, ouvrez Colonnes et cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les colonnes par défaut, puis actualisez la page. Pour conserver votre propre disposition, enregistrez-la comme Vue enregistrée.
Importer une inspection avec l'IA
Téléversez le rapport d'inspection et laissez l'IA remplir les informations pour vous.
Allez dans Sécurité > Inspections DOT et cliquez sur Importer avec IA.
Déposez ou parcourez le rapport d'inspection.
Cliquez sur Enregistrer. L'IA lit le rapport, crée l'inspection et extrait les infractions.
Ouvrez la nouvelle inspection pour vérifier les informations.
Les contraventions sont créées pour vous : Quand une inspection importée comprend des contraventions, une citation est créée automatiquement sous Sécurité > Citations, avec une description du type « Auto-created from DOT inspection #1 ».
Ajouter une inspection DOT manuellement
Cliquez sur + Ajouter une inspection en haut à droite.
Saisissez les informations : Enregistrement # (généré automatiquement), Statut, Date, Heure de début et de fin, Chauffeur, Véhicule, Remorque, Niveau, Rapport #, État et une Description des infractions constatées ou des mesures correctives nécessaires.
Cliquez sur Enregistrer pour revenir à la liste, ou sur Enregistrer et ouvrir pour continuer à modifier.
Gérer les inspections DOT
Cliquez sur un Enregistrement # pour consulter ou modifier l'inspection.
Triez par n'importe quelle colonne, ou filtrez par statut pour trouver les inspections ouvertes.
La colonne Statut est surlignée en jaune pour les inspections Nouvelles.
Supprimer une inspection : ouvrez-la, cliquez sur le menu ⋮ en haut à droite et choisissez Supprimer.
Extraction automatique depuis le Dépôt de fichiers
Vous pouvez aussi faire extraire par l'IA les inspections DOT que les chauffeurs envoient via le Dépôt de fichiers. Allez dans Paramètres > Autres paramètres et, sous Flux de travail, activez Extraction automatique de l'inspection DOT. Si l'extraction est incomplète, vous pouvez toujours saisir ou modifier les informations manuellement.
Crédits IA : Importer avec IA et l'extraction automatique utilisent des crédits IA. Consultez votre solde et votre utilisation dans Paramètres > Crédits AI. Sans crédits disponibles, l'extraction IA ne s'exécute pas.