Allez dans Maintenance > Calendrier. L'onglet Récurrent contient les services qui se répètent (par exemple une vidange tous les 15 000 milles), et l'onglet Calendrier indique la prochaine échéance de chacun pour chaque unité.
Ajouter un calendrier récurrent
Ouvrez l'onglet Récurrent et cliquez sur + Ajouter récurrent.
Saisissez une Description (par exemple Vidange ou Permutation des pneus) et l'Intervalle en milles ou en jours.
Choisissez les Unités concernées, ou une Étiquette pour l'appliquer à toutes les unités qui la portent.
Cliquez sur Enregistrer.
Utilisez le crayon pour modifier les étiquettes et unités d'un calendrier, ou la corbeille pour le supprimer.
Voir ce qui arrive à échéance
Ouvrez l'onglet Calendrier. Chaque ligne correspond à un service sur une unité, avec l'Unité #, le Type, l'Odomètre actuel, la Description, l'Intervalle et l'Échéance. L'Échéance indique les jours ou milles restants, et elle est mise en évidence quand un service arrive bientôt à échéance ou est en retard.
Terminer un service planifié
Dans l'onglet Calendrier, trouvez le service.
Cliquez sur la coche dans la colonne Action.
Cliquez sur Oui pour confirmer, ou sur Oui, et ajouter un enregistrement pour ouvrir aussi un nouvel enregistrement de maintenance pour ce travail.
Le service est marqué comme terminé et le suivant est planifié automatiquement selon l'intervalle.
Astuce : terminez-le le jour même des travaux. La prochaine échéance est calculée à partir du jour où vous cliquez sur la coche. Si vous attendez quelques jours, le prochain service sera planifié en retard. Marquez-le terminé tout de suite et ajoutez le reçu ou les documents à un enregistrement de maintenance plus tard.
Recevez des rappels : Activez Calendrier d'entretien dans Paramètres > Notifications pour recevoir un e-mail sur les services à venir, ou ajoutez le Rapport du calendrier d'entretien à un destinataire dans Paramètres > Notifications, dans Paramètres généraux.