Allez dans Maintenance > Enregistrements pour suivre les réparations et l'entretien de vos véhicules et remorques. La page comporte deux onglets : Enregistrements et Totaux.
Importer un enregistrement avec l'IA
Le moyen le plus rapide d'ajouter un enregistrement est de téléverser le reçu ou la facture et de laisser l'IA le remplir.
Allez dans Maintenance > Enregistrements et cliquez sur Importer avec IA.
Déposez ou parcourez le reçu ou la facture (PDF, PNG, JPG ou JPEG).
Cliquez sur Enregistrer. L'IA lit le document, crée l'enregistrement et extrait les pièces et la main-d'œuvre en postes détaillés.
Ouvrez le nouvel enregistrement pour vérifier les informations et l'onglet Articles.
Crédits IA : Chaque import avec IA utilise des crédits IA. Vérifiez votre solde dans Paramètres > Crédits AI.
Ajouter un enregistrement manuellement
Allez dans Maintenance > Enregistrements et cliquez sur Ajouter un enregistrement.
Saisissez les informations : Enregistrement #, Statut, Date, Unité, Odomètre et Montant.
Sélectionnez un Fournisseur (vous pouvez en ajouter un nouveau avec le bouton +).
Choisissez le Type de l'enregistrement.
Ajoutez une Description si nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et ouvrir.
Détails de l'enregistrement
Cliquez sur un numéro d'enregistrement pour l'ouvrir. Chaque enregistrement comporte ces onglets :
Informations – Enregistrement #, Statut, Date, Unité #, Odomètre, Montant, Fournisseur, Types et Description.
Articles – les pièces et la main-d'œuvre de l'enregistrement.
Documents – reçus, factures et photos.
Notes – notes internes.
Activité – historique des modifications.
Le statut peut être Nouveau, Ouvert, Fermé ou Urgent.
Autres actions
Utilisez la barre Rechercher et le sélecteur de dates pour trouver des enregistrements.
Utilisez Filtres pour affiner les résultats et Colonnes pour afficher ou masquer des colonnes.
Le total des dépenses apparaît en bas de la liste.
Utilisez le menu ⋯ en haut à droite pour Exporter CSV ou Importer CSV.
Pour supprimer un enregistrement, ouvrez-le, cliquez sur le menu ⋮ en haut à droite et choisissez Supprimer.
Voir le total des dépenses
Ouvrez l'onglet Totaux pour voir les dépenses regroupées par unité, avec l'Unité #, le Type et le Montant total dépensé pour chacune. Vous verrez ainsi quelles unités ont les coûts de maintenance les plus élevés.
Ajouter et gérer les types
Allez dans Paramètres > Types de maintenance.
Cliquez sur + Ajouter un type.
Saisissez le nom du type (par exemple « Vidange » ou « PM ») et enregistrez.
Ajouter et gérer les fournisseurs
Allez dans Maintenance > Fournisseurs.
Cliquez sur + Fournisseur en haut à droite.
Saisissez le nom, l'adresse, le téléphone et l'e-mail du fournisseur, puis cliquez sur Enregistrer.