Les documents de l'entreprise sont les documents généraux que les chauffeurs doivent avoir avec eux, comme l'IFTA, les permis et l'assurance. Allez dans Documents > Entreprise pour les consulter et les gérer. Si vous utilisez des divisions, vous pouvez filtrer la liste par division.
Ajouter un document d'entreprise
Cliquez sur Ajouter un document et choisissez Téléversement manuel (ou Téléversement IA pour que l'IA remplisse les informations).
Sous Nom / Unité # / Entreprise, choisissez votre entreprise, ou une division si le document ne concerne qu'une division.
Indiquez la Date (aujourd'hui par défaut) et une Date d'expiration si nécessaire.
Choisissez le Type de document, ajoutez une Description, joignez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Dans la liste, utilisez l'icône en forme d'œil pour consulter ou modifier un document, l'icône de téléchargement pour le télécharger et l'icône de corbeille pour le supprimer.
Ressources et IA
Ressources et IA est une section distincte pour les documents de référence utiles aux chauffeurs mais inutiles lors d'une inspection DOT, comme les manuels, guides de sécurité, supports de formation et lois sur les chaînes. Les chauffeurs les voient dans un onglet dédié de l'application, et le DPB Chat IA peut répondre à des questions à partir de ces documents.
En gardant ces documents hors de Entreprise, cette vue ne contient que ce que les chauffeurs doivent montrer lors d'un contrôle routier.
Ajouter une ressource
Allez dans Documents > Ressources et IA et cliquez sur + Ajouter un document.
Saisissez une Description (par exemple « Documents ELD »), choisissez le Type (Document ou Article) et ajoutez le document ou le contenu de l'article.
Enregistrez. Activez l'interrupteur Chauffeur si les chauffeurs doivent le voir.
Attendez que le Statut de traitement IA affiche une coche verte. Le jaune signifie que le traitement est en cours.
Utilisez l'icône en forme d'œil pour ouvrir une ressource et l'icône de corbeille pour la supprimer.
Astuce : Si votre liste Entreprise contient déjà des manuels ou guides inutiles lors des inspections DOT, ajoutez-les dans Ressources et IA et retirez-les d'Entreprise.