Le Dépôt de fichiers permet d'échanger rapidement un seul fichier entre les chauffeurs et le bureau, sans l'attacher à un profil. Il traite un fichier à la fois.
Des chauffeurs vers le bureau (le plus courant) : les chauffeurs envoient des fichiers comme des BOL, des reçus ou des rapports d'inspection depuis l'application.
Du bureau vers un chauffeur : vous pouvez partager un document avec un chauffeur de façon ponctuelle.
Voir les fichiers envoyés par les chauffeurs
Cliquez sur Dépôt de fichiers dans le menu de gauche, ou sur la carte Dépôt de fichiers du Tableau de bord.
La liste affiche le Nom (le chauffeur), le Type de document, la Description, la Date, la Date d'expiration et la Source de chaque fichier.
Utilisez l'icône en forme d'œil pour consulter un fichier, l'icône de téléchargement pour l'enregistrer, ou l'icône de corbeille pour le supprimer.
Utilisez la barre de recherche, Filtres et Colonnes pour trouver des fichiers.
Partager un fichier avec un chauffeur
Dans le Dépôt de fichiers, cliquez sur + Ajouter un document, choisissez le chauffeur et ajoutez le fichier à partager. Pour les documents que le chauffeur doit conserver, comme les permis ou les immatriculations, ajoutez-les plutôt au profil du chauffeur ou de l'unité.
Activez-le pour les chauffeurs : Les chauffeurs ne peuvent utiliser le Dépôt de fichiers que s'il est activé dans Paramètres > Application chauffeur. Si les chauffeurs y envoient des inspections DOT, activez Extraction automatique de l’inspection DOT dans Paramètres > Autres paramètres pour que l'IA crée l'inspection.