Consulter et gérer tous les documents
Allez dans Documents > Tous. Vous pouvez aussi ouvrir Véhicule, Remorque, Chauffeur, Entreprise ou Étiquette de document pour ne voir que ces documents.
Utilisez les onglets pour passer des documents Actifs à Révision (ceux envoyés par les chauffeurs) et Archivés.
Sélectionnez un ou plusieurs documents pour faire des modifications groupées depuis le menu ⋯, comme Télécharger ou changer le Type de document, la Description ou la Date d'expiration.
Utilisez Filtres et Colonnes pour trouver des documents et choisir les informations affichées. Utilisez les interrupteurs Chauffeur et Mode DOT de chaque ligne pour contrôler ce que voient les chauffeurs.
Colonne Source
La colonne Source indique comment un document a été ajouté. Elle apparaît sur les pages Documents et sur la page Dépôt de fichiers.
Icône chauffeur – un chauffeur l'a ajouté depuis l'application. La couleur indique son statut de révision :
Jaune – en révision, en attente de votre approbation.
Vert – accepté.
Rouge – rejeté.
Icône robot – ajouté ou lu par l'IA, par exemple via Téléversement IA, Bulk AI Upload ou le Dépôt de fichiers.
Pour vérifier les documents ajoutés par les chauffeurs, consultez Révision.
Ajouter un document
Cliquez sur Ajouter un document en haut à droite et choisissez comment l'ajouter :
Téléversement manuel – saisissez vous-même les informations (étapes ci-dessous).
Téléversement IA – téléversez un document et l'IA remplit les informations. Consultez Téléversement IA.
Bulk AI Upload – téléversez jusqu'à 1 000 documents à la fois. Consultez Bulk AI Upload.
Téléversement manuel
Choisissez le Nom / Unité # / Entreprise auquel appartient le document.
Indiquez la Date (aujourd'hui par défaut) et la Date d'expiration si le document expire.
Choisissez le Type de document et ajoutez une Description.
Activez ou désactivez les interrupteurs Chauffeur et Mode DOT. Consultez Visibilité chauffeur et Mode DOT.
Déposez ou parcourez le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Fonctionnement des alertes d'expiration du Tableau de bord
S'il existe plusieurs documents du même Type de document pour la même unité, seul celui dont la date d'expiration est la plus tardive est pris en compte pour les alertes du Tableau de bord. De plus, si un document du même type existe sans date d'expiration, il n'apparaît pas sur le Tableau de bord, car il n'y a pas d'expiration à suivre. Archivez les copies anciennes ou remplacées au lieu de garder plusieurs versions actives. Évitez aussi de retirer la date d'expiration des documents qui doivent expirer, sinon ils n'apparaîtront plus dans les rappels du Tableau de bord.