Suivre les documents qui expirent
Allez sur le Tableau de bord. L'onglet Actifs, sous les cartes de résumé, liste tous les documents expirés et qui expirent bientôt.
Utilisez les actions de chaque ligne pour renouveler (+ bleu), consulter, télécharger, mettre en attente, archiver ou supprimer un document.
Cliquez sur Exporter pour télécharger la liste.
Pour une visite complète du Tableau de bord, consultez Aperçu du Tableau de bord.
Notifications
Pour recevoir un rapport d'expiration quotidien par e-mail, activez Données d'expiration dans Paramètres > Notifications (dans Paramètres du profil).
Pour envoyer le rapport à quelqu'un qui ne se connecte pas, ajoutez cette personne dans Paramètres > Notifications, dans Paramètres généraux. Consultez Destinataires des rapports.
Les chauffeurs reçoivent aussi des alertes d'expiration quotidiennes pour leur propre profil et leur véhicule et remorque assignés.
Vue en direct
Ouvrez l'onglet Vue en direct du Tableau de bord pour voir en un seul endroit les documents expirés, qui expirent bientôt et manquants de chaque chauffeur. Il liste tous les chauffeurs actifs avec leur véhicule et remorque actuels, et une pastille de couleur pour chacun :
Gris – documents manquants uniquement.
Jaune – documents qui expirent bientôt, et éventuellement manquants.
Rouge – documents expirés, et éventuellement qui expirent bientôt ou manquants.
Configurez d'abord les documents requis : allez dans Paramètres > Types de documents et réglez Requis sur Oui pour chaque type que tous les chauffeurs ou équipements doivent avoir. Les colonnes Emplacement et Conduite nécessitent une intégration ELD, et l'assistance peut vous aider à les configurer.