Bulk AI Upload vous permet de téléverser jusqu'à 1 000 documents du même Type de document en une fois dans un fichier ZIP, par exemple toutes vos immatriculations ou inspections FHA.
Fonctionnement
Les noms de fichiers n'ont pas d'importance. L'IA lit la page 1 de chaque fichier (PDF de préférence ; JPG et PNG fonctionnent aussi).
Pour les véhicules et remorques, elle cherche le NIV ou l'Unité #. Pour les chauffeurs, elle cherche le numéro de permis.
Si aucune correspondance n'est trouvée, le document va dans l'onglet Révision.
À la fin, actualisez la page Documents pour voir le rapport de téléversement.
Étapes
Allez dans Documents, cliquez sur Ajouter un document et choisissez Bulk AI Upload.
Téléversez un fichier ZIP. Sélectionnez tous les fichiers et compressez-les ensemble, pas le dossier. Un seul PDF fonctionne aussi.
Sélectionnez le Type de bot (voir ci-dessous).
Remplissez le Modèle, le Type de document et la Description si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Types de bot
Registration (immatriculation) – pour les véhicules ou remorques. Une date d'expiration est obligatoire ; si l'IA n'en trouve pas, le document va en Révision.
FHA Inspection (inspection FHA) – pour les véhicules ou remorques. L'IA fixe l'expiration à 1 an après la date d'inspection.
Permit / Other (permis / autre) – pour les véhicules ou remorques, avec n'importe quel Type de document (par exemple « NY Permit »). Définissez une date d'expiration fixe ou laissez-la vide.
CDL – pour les chauffeurs. L'IA trouve la date d'expiration.
Medical Card (carte médicale) – pour les chauffeurs. L'IA trouve la date d'expiration.
Crédits IA : Bulk AI Upload utilise des crédits IA. Vérifiez votre solde dans Paramètres > Crédits AI.