Ajouter et gérer les types de documents
Allez dans Paramètres > Types de documents.
Cliquez sur + Ajouter un type pour ajouter un nouveau type, ou sur le crayon pour en modifier un. Ajoutez autant de types que nécessaire.
Remplissez les champs ci-dessous et cliquez sur Enregistrer.
Champs du type de document
Type – nom du type, par exemple CDL, Carte médicale, Immatriculation du véhicule.
Modèle – Chauffeur, Véhicule, Remorque ou Entreprise.
Requis – Oui/Non. Les types requis apparaissent comme manquants dans le Tableau de bord (Documents manquants et Vue en direct) et dans le rapport Documents manquants quand un chauffeur ou une unité n'en a pas.
DQ – Oui/Non. Indique que le type fait partie du dossier de qualification du chauffeur (DQ).
Étiquettes (le cas échéant) – lie le type à des étiquettes précises.
Notifier l'admin – Oui/Non. Inclut ce type dans les rapports d'expiration envoyés aux administrateurs.
Notifier le chauffeur – Oui/Non. Envoie aux chauffeurs une notification push avant l'expiration de ce type.
Archivage auto (à l'expiration) – Oui/Non. Archive automatiquement les documents de ce type à leur expiration.
Archivage auto (à la mise à jour) – Oui/Non. Archive automatiquement l'ancien document quand un nouveau document du même type est ajouté.
Remarques
Pour suivre des documents de toute l'entreprise, comme l'IFTA ou des permis, créez un type avec le Modèle Entreprise. Ajoutez toujours une Description aux documents de l'entreprise.
Les documents de Chauffeur, Véhicule et Remorque sont classés Default si aucun type n'est choisi.
Pour exiger un Type de document sur chaque document, activez Type de document requis dans Paramètres > Autres paramètres.