Les divisions vous permettent de séparer votre entreprise en groupes, comme des terminaux ou des unités commerciales, pour que chaque groupe de chauffeurs ne voie que les documents de l'entreprise qui lui sont destinés.
Ajouter et gérer les divisions
Allez dans Paramètres > Divisions.
Ajoutez autant de divisions que nécessaire. Chacune doit avoir un Nom de division.
Ajoutez le numéro DOT, l'adresse et le téléphone de la division s'ils diffèrent de ceux de l'entreprise principale.
Utilisation des divisions
Affectez chaque chauffeur à une division dans le champ Division de son profil.
Affectez les documents de l'entreprise à une division précise, ou laissez-les sur Default pour que toutes les divisions les voient.
Un chauffeur de la Division 1 voit les documents de la Division 1 et les documents Default, mais pas ceux des autres divisions.
Pour exiger une division pour chaque chauffeur, activez Division requise dans Paramètres > Autres paramètres.
Les chauffeurs voient encore les documents d'autres divisions
Vérifiez les points suivants :
Utilisez le champ Division, pas les étiquettes. La visibilité par division dépend du champ Division de chaque document de l'entreprise. Ajouter une étiquette portant le nom de la division ne sépare pas les documents.
Vérifiez les documents. Ouvrez chaque document de l'entreprise et assurez-vous que sa Division n'est pas sur Default. Les documents Default sont affichés à toutes les divisions.
Vérifiez les chauffeurs. Ouvrez le profil du chauffeur et assurez-vous que le champ Division est rempli. Pour l'attribuer à plusieurs chauffeurs à la fois, sélectionnez-les dans la liste des Chauffeurs et utilisez le menu ⋯.
Pour partager un document avec seulement certains chauffeurs d'une division, utilisez plutôt un Document étiqueté. Consultez Étiquette de document.