Allez dans Paramètres en bas du menu de gauche. Les paramètres sont regroupés en Paramètres du profil (pour vous seul) et Paramètres généraux (pour toute votre entreprise).
Paramètres du profil
Personnel – votre photo, nom, e-mail et téléphone.
Mot de passe – changez votre mot de passe.
Notifications – choisissez les alertes reçues par e-mail et push. Consultez Configurer votre profil et vos notifications.
Paramètres généraux
Général – nom, logo, adresse et téléphone de votre entreprise.
Contacts – contacts de l'entreprise visibles par les chauffeurs dans l'application.
Liens (anciens formulaires) – liens vers des formulaires d'autres éditeurs.
Étiquettes – libellés pour regrouper chauffeurs, véhicules et remorques.
Champs personnalisés – champs supplémentaires pour chauffeurs, véhicules et remorques.
Types de documents – types de documents et leurs règles. Consultez Types de documents.
Types de maintenance – types pour les enregistrements de maintenance (module Maintenance).
Divisions – séparez les documents de l'entreprise par division.
Notifications – envoyez des rapports par e-mail à des personnes qui ne se connectent pas. Consultez Destinataires des rapports.
Autres paramètres – ID de l'entreprise, modules et options de flux de travail (voir ci-dessous).
Application chauffeur – ce que les chauffeurs peuvent voir et faire. Consultez Paramètres de l'application chauffeur.
Intégrations – connectez Samsara, Motive, Platform Science, Isaac ou Geotab.
Utilisateurs et Rôles – les membres de l'équipe et ce à quoi ils ont accès.
Crédits AI – votre solde et l'utilisation de vos crédits IA (voir ci-dessous).
Journal d'activité – l'historique des modifications dans tout votre compte.
Abonnement – forfaits en libre-service uniquement, en bas du menu, pour le compte titulaire de l'abonnement. Ouvre la facturation dans Stripe pour consulter les factures et mettre à jour votre moyen de paiement. Les forfaits Enterprise sont gérés par le support.
Autres paramètres
ID de l'entreprise – l'ID que les chauffeurs saisissent pour se connecter à l'application avec un nom d'utilisateur. Choisissez quelque chose qui vous convient.
Portail d'équipement de l'entreprise – le chemin public des documents de votre entreprise et son code QR.
Modules – activez les modules que vous utilisez : Maintenance, Sécurité, Recrutement, AI Chat, Tâche et Coffre-fort. Chacun apparaît ensuite dans le menu de gauche.
Requis
Type de document requis – exige un Type de document sur chaque document. Nous recommandons de l'activer pour rester organisé. Quand il est activé et que vous affectez un chauffeur à un camion ou une remorque auquel il manque des documents requis, un avertissement s'affiche et vous choisissez de continuer ou non.
Division requise – exige la sélection d'une division. À utiliser uniquement si vous gérez plusieurs divisions.
Flux de travail
Extraction automatique de l'inspection DOT – l'IA crée des inspections DOT à partir des rapports d'inspection que les chauffeurs envoient via le Dépôt de fichiers.
DVIR – envoie aux chauffeurs des rappels DVIR quotidiens.
Inspection DOT – définissez un Site d'inspection et un Nom de l'inspecteur par défaut pour le formulaire Inspection DOT.
Crédits AI
Allez dans Paramètres > Crédits AI pour voir vos crédits disponibles et l'historique de leur utilisation, avec l'utilisateur, le cas d'usage et les points. Les fonctions IA comme AI Upload (Document Auto-fill), DPB Chat IA (AI Question), Importer avec IA et Extraction automatique de l'inspection DOT utilisent des crédits.
Chaque entreprise commence avec 100 crédits. Pour en ajouter, contactez le support.