Bóveda DPB es un espacio de almacenamiento privado para administradores. Úsela para guardar en un solo lugar grupos de documentos internos, como expedientes de accidentes, reclamaciones, contratos o cualquier otra cosa que quiera guardar aparte de los documentos normales de sus conductores y equipos.
Solo administradores: La Bóveda solo se ve en el panel de administración. Los conductores no pueden ver los documentos de la Bóveda en la app.
Activar la Bóveda
Vaya a Configuración > Otras Configuraciones y active Bóveda en Modelos. La Bóveda aparece entonces en el menú de la izquierda.
Crear sus propios tipos de Bóveda
La Bóveda usa sus propios tipos personalizados, separados de sus Tipos de Documento normales.
Vaya a Bóveda y abra la pestaña Tipos de Documento.
Haga clic en + Agregar Tipo de Documento.
Ingrese el nombre del tipo, por ejemplo Accidente, Reclamación o Contrato.
Active Notificar Vencimiento si quiere recibir avisos cuando venzan documentos de este tipo.
Haga clic en Guardar.
Use el lápiz para editar un tipo o la papelera para eliminarlo.
Agregar un documento a la Bóveda
Cada documento de la Bóveda funciona como una carpeta: un registro que puede contener muchos archivos.
Vaya a Bóveda y haga clic en + Agregar Documento.
En Básico, elija el Tipo de Documento, indique la Fecha y agregue una Fecha de Vencimiento si es necesario. El campo Creador se llena con su nombre.
En Activos, elija el Conductor, el Vehículo y el Remolque involucrados, si los hay.
Agregue una Descripción.
En Documentos, suelte o busque todos los archivos de este registro, como fotos, videos, el reporte policial y los papeles de la reclamación.
Haga clic en Guardar.
Ejemplo: Cree un documento de Accidente para un accidente en Alabama y agregue a ese mismo documento las fotos, el video de la dashcam, el reporte policial, la reclamación al seguro y los presupuestos de reparación. Todo lo de ese accidente queda junto.
Agregar más archivos después
En la pestaña Activo, haga clic en el icono del ojo junto al documento.
La página Actualizar Documento muestra los archivos ya adjuntos.
Suelte o busque más archivos en Documentos y haga clic en Cerrar cuando termine.
Buscar y administrar documentos de la Bóveda
La pestaña Activo muestra cada documento de la Bóveda con su Fecha, Tipo de Documento, Descripción, Nombre, Vehículo, Remolque y Fecha de Vencimiento.
Use la barra de búsqueda y Filtros para encontrar un documento.
Use el icono del ojo para abrir y actualizar un documento, el de descarga para descargarlo o la papelera para eliminarlo.
Consejo: Use la Bóveda para registros internos. Para los documentos que los conductores deben llevar o mostrar en una inspección, use la sección normal de Documentos.