El Tablero es la primera página que ve al iniciar sesión. Muestra el estado de la documentación de su flota y le permite actuar de inmediato sobre los documentos por vencer.
Tarjetas de resumen
Las tarjetas de arriba le dan conteos rápidos:
Conductores Activos, Vehículos Activos, Remolques Activos – con cuántos están inactivos, asignados o sin asignar.
Documentos Totales – activos y archivados.
Vencido y Próximo a vencer – con el porcentaje del total de documentos.
Revisión – documentos que esperan su aprobación.
Entrega de Archivos – archivos que enviaron los conductores.
Lista de vencimientos
Debajo de las tarjetas, la pestaña Activo muestra los documentos vencidos y por vencer. La columna Días indica cuántos días quedan. Un número negativo significa que el documento venció hace esa cantidad de días.
Use las otras pestañas para cambiar de vista: Pospuesto, Inactivo, Documentos Faltantes (documentos requeridos que no se han agregado) y Vista en Vivo. Use la barra de búsqueda, Filtros y Exportar para acotar o descargar la lista.
Actuar sobre un documento
Cada fila tiene estas acciones:
+ azul (Renovar) – abre un documento nuevo con el nombre, el tipo y la descripción ya llenos, para que suba la copia renovada y fije la nueva fecha de vencimiento.
Ojo – ver el documento.
Descargar – guardar una copia.
Campana (Posponer) – pospone el recordatorio. Los elementos pospuestos pasan a la pestaña Pospuesto.
Archivar – pasa un documento antiguo al archivo.
Papelera – elimina el documento.
Haga clic en el lápiz de la columna Nota para agregar una nota, como "esperando al propietario", para que su equipo sepa en qué punto está.
Vista en Vivo
La Vista en Vivo muestra cada conductor activo con su vehículo y remolque actuales, y una burbuja que resume sus documentos:
Gris – solo documentos faltantes.
Amarillo – documentos por vencer (y posiblemente faltantes).
Rojo – documentos vencidos (y posiblemente por vencer o faltantes).
Las columnas Ubicación y Conducción requieren una integración con ELD.
Consejo: Los documentos faltantes se basan en los Tipos de Documento que marca como Requerido en Configuración > Tipos de Documento. Si una unidad tiene varios documentos del mismo tipo, solo se controla el que tiene la fecha de vencimiento más lejana, así que archive las copias antiguas.