Las plantillas de formulario le permiten crear sus propios formularios, como reportes de accidentes, de demoras o inspecciones, para que los conductores los llenen en la app.
¿Busca una solicitud de empleo para conductores? Las solicitudes de empleo no se crean en Formularios. Use Reclutamiento > Trabajos para crear un puesto y compartir su enlace de solicitud (Solicitud DOT Completa o Solicitud No DOT Completa). Consulte Publicar empleos y recibir solicitudes.
Crear una plantilla
Vaya a Formularios y abra la pestaña Plantillas.
Haga clic en Agregar plantilla. La nueva plantilla se abre como Borrador.
Haga clic en el lápiz junto a Formulario sin título para ponerle nombre.
Elegir quién puede usar el formulario
En Acceso, elija quién puede encontrar y llenar el formulario por su cuenta:
Todos los conductores – cualquier conductor puede abrirlo.
Conductores específicos – haga clic en Seleccionar conductores y elija los conductores.
Etiquetas específicas – conductores con las etiquetas que elija.
Ningún conductor – los conductores no pueden abrirlo por su cuenta. Úselo para formularios que solo envía con Asignar conductores.
Active Requerir aprobaciones si alguien debe aprobar o rechazar cada envío antes de que sea definitivo.
Agregar campos
Todo formulario registra automáticamente el Usuario y la Fecha y hora de envío. No se pueden editar ni quitar.
Haga clic en un tipo de campo en el panel de la izquierda, o en + Agregar campo. Campos disponibles:
Instrucciones – texto con formato para guiar al conductor.
Texto, Texto largo, Número, Número de teléfono, Fecha
Selección única y Opción múltiple
Casilla de confirmación – para que el conductor confirme que leyó algo.
Multimedia – fotos o archivos.
Firma
Conductor, Vehículo, Remolque – se eligen de sus registros.
Active Obligatorio en los campos que se deben llenar.
Arrastre el control punteado de la izquierda para reordenar los campos.
Haga clic en la papelera roja para quitar un campo.
Use + Agregar sección para agrupar campos, o + Agregar tabla para filas de información repetida.
Guardar y publicar
Haga clic en Guardar.
Cuando el formulario esté listo para los conductores, haga clic en Publicar en la esquina superior derecha. Las plantillas publicadas aparecen como Publicado en la pestaña Plantillas, y el botón cambia a Despublicar.
Administrar plantillas
En la pestaña Plantillas, cada plantilla muestra su Estado y Acceso. Use los iconos de la columna Acción para editar (lápiz), asignar conductores (icono de persona) o copiar la plantilla.
Nota: Los conductores ven los formularios en la app solo si Formularios está activado en Configuración > App del Conductor.