Vaya a Configuración > Otras Configuraciones y active Mantenimiento en Modelos.
Vaya a Configuración > App del Conductor y active DVIR para que los conductores puedan hacer inspecciones en la app.
Para enviar a los conductores un recordatorio diario de DVIR, active DVIR en Flujo de Trabajo, en Configuración > Otras Configuraciones.
Vaya a Mantenimiento > DVIR y abra la pestaña Plantillas. Las plantillas existentes aparecen con su asignación y su estado. Use el interruptor Estado para activar o desactivar una plantilla, y el lápiz, copiar o la papelera para editarla, duplicarla o eliminarla.
Haga clic en + Agregar plantilla en la esquina superior derecha.
Elija uno de cuatro puntos de partida. Todos los elementos correspondientes vienen cargados y puede personalizarlos después.
Inspección de vehículo: una inspección completa del camión antes del viaje que cubre el motor, el exterior, la parte inferior y la cabina.
Inspección de remolque: enganche, luces, llantas y área de carga.
Todos los elementos: todos los elementos de vehículo y remolque juntos.
Inspección personalizada: empieza vacía para que agregue sus propios elementos.
Elementos de inspección. Cada fila es una revisión que hará el conductor.
Edite el nombre del elemento en el campo de la izquierda y la descripción en el campo del centro. La descripción explica cómo se ve un resultado aprobado.
Elija el tipo de respuesta en el menú:
Aprobado / Fallo – el conductor marca el elemento como Aprobado o Fallo.
Aprobado / Fallo + Foto – igual que el anterior, y el conductor debe agregar una foto si el elemento falla.
Foto – el conductor toma una foto del elemento.
Nota – el conductor escribe una nota.
Arrastre el control punteado para reordenar elementos, o haga clic en la papelera roja para quitar uno.
Requisitos de firma.
Firma del conductor: obligatoria antes de que el conductor pueda enviar.
Firma del mecánico: obligatoria cuando se resuelve un defecto.
Asignado a. Elija qué unidades ven esta plantilla: Todas las unidades, Todos los vehículos, Todos los remolques, Etiquetas específicas o Unidades específicas.
Guarde la plantilla cuando termine.
Los conductores hacen las inspecciones en la app. Los administradores pueden seguir los mismos pasos desde + Agregar DVIR en la pestaña DVIR.
Seleccione la Unidad # y una Plantilla. Solo aparecen las plantillas asignadas a esa unidad.
Revise cada elemento en orden. El avance se muestra en la esquina superior derecha (por ejemplo, "0 de 2 completados").
Responda cada elemento: márquelo como Aprobado o Fallo, o agregue la foto o nota que pide. Si el elemento es Aprobado / Fallo + Foto, el conductor debe agregar una foto cuando falla.
En Detalles de la inspección, ingrese la lectura del Odómetro y la Ubicación.
En Estado, elija el resultado general: Seguro o Inseguro.
Firme en el recuadro Firma del conductor si la plantilla lo requiere, y envíe.
Si el conductor sale antes de terminar, la inspección se guarda como borrador para continuarla después.
El estado final lo elige el conductor; no se calcula a partir de los elementos. Un conductor puede fallar uno o más elementos y aun así poner el estado general en Seguro si el camión se puede manejar, por ejemplo con un defecto menor que no afecta la seguridad. Si el vehículo no se debe manejar, el conductor pone el estado en Inseguro.
En la pestaña DVIR, cada reporte muestra uno de estos estados:
SEGURO (verde) – el conductor marcó el vehículo como seguro.
INSEGURO (rojo) – el conductor marcó el vehículo como inseguro.
RESUELTO (amarillo) – los defectos del reporte ya se corrigieron.
La pestaña DVIR muestra todas las inspecciones enviadas.
Busque, elija un rango de fechas o use Filtros para encontrar reportes.
Cada fila muestra la unidad #, el tipo de unidad, la plantilla, quién lo creó, y la fecha y hora.
Defectos es el número de elementos fallados, y Corregidos es cuántos de ellos se resolvieron.
Haga clic en la unidad # azul para abrir el reporte. Ahí puede resolver defectos y descargar un PDF.
La pestaña Informe muestra, día por día, si cada unidad se inspeccionó con cada plantilla asignada.
Busque por unidad #, indique el rango de fechas en el calendario, use Filtros para acotar la lista y Exportar para descargarla.
Cada fila muestra la unidad #, el tipo, el conductor y la plantilla.
En cada columna de fecha, un cuadro azul relleno significa que se hizo una inspección ese día. Un cuadro vacío significa que no.
La columna % es la tasa de inspección de la unidad en el período. Por ejemplo, una inspección en 7 días muestra 14%.
Haga clic en la campana azul para enviar al conductor un recordatorio de completar su DVIR.
Cada usuario elige sus propios avisos de DVIR. Vaya a Configuración > Notificaciones (en Configuración de Perfil) y active DVIR (defecto o inseguro). Recibirá un correo cuando un conductor envíe un DVIR con defectos (cualquier elemento fallado) o con estado final Inseguro.
