El módulo de Reclutamiento le ayuda a seguir a los conductores desde el primer contacto hasta la contratación. Actívelo en Configuración > Otras Configuraciones, en Modelos. Luego aparece en el menú de la izquierda con dos páginas: Prospectos y Trabajos.
El tablero de Prospectos
Vaya a Reclutamiento > Prospectos. Cada prospecto es una tarjeta y cada columna es una etapa de su proceso de contratación: Nuevo Prospecto, Contactado, Seguimiento, Solicitado, En Revisión, Evaluación, Incorporación, Prospecto Cerrado, Rechazado, Contratado y Terminado.
El número arriba de cada columna indica cuántos prospectos hay en esa etapa. Cada tarjeta muestra el nombre del prospecto, el trabajo, la fecha en que se agregó, el reclutador y hace cuánto se actualizó por última vez.
Haga clic en Tabla en la esquina superior derecha para cambiar a vista de lista.
Use Filtros y Columnas para acotar y personalizar lo que ve.
¿No encuentra un prospecto? Los prospectos no se eliminan cuando cambia su estado. Revise que un Filtro no lo esté ocultando, o cambie a la vista Tabla y busque por nombre.
Agregar un prospecto
Los prospectos se crean automáticamente cuando un conductor aplica con el enlace de solicitud de un trabajo. También puede agregar uno usted mismo:
Haga clic en + Agregar Prospecto en la esquina superior derecha.
Indique la Fecha (por defecto, hoy) y elija el Reclutador responsable del prospecto.
Ingrese el Nombre, Apellido, Teléfono y Correo Electrónico.
Elija un Estado (la etapa inicial) y el Trabajo, si aplica.
Haga clic en Guardar. El nuevo prospecto aparece en la columna de su etapa en el tablero.
Detalles del prospecto
Haga clic en el nombre de un prospecto para abrirlo. Los cambios se guardan automáticamente.
General – fecha, reclutador, nombre, teléfono, correo y trabajo.
Documentos – suba y administre los documentos del prospecto.
Notas – agregue notas internas para registrar la comunicación.
Use el menú Estado de la esquina superior derecha para pasar el prospecto a otra etapa. El menú ⋯ de al lado tiene:
Enviar Solicitud – envía al prospecto la solicitud de empleo de su trabajo. Consulte Publicar empleos y recibir solicitudes.
Contratar Solicitante – crea un conductor a partir del prospecto, con todos sus documentos.
Eliminar – elimina el prospecto.
Seguimiento del progreso
La sección Progreso muestra cada paso de contratación y si está completado, pendiente o necesita atención: Solicitud, Licencia, Tarjeta Médica, MVR, PSP, Clearinghouse, Prueba de Drogas, Empleo Anterior e Incorporación.
Contratar a un prospecto
Abra el prospecto y elija ⋯ > Contratar Solicitante. DPB crea un nuevo conductor a partir del prospecto y copia en ese momento todos los documentos del prospecto al perfil del conductor.
¿Usa Samsara u otra integración ELD? Si también agrega al conductor en su ELD, la siguiente sincronización lo vuelve a agregar en DPB. Si los nombres de usuario no coinciden, tendrá un conductor duplicado. Para evitarlo, puede:
usar el mismo nombre de usuario en DPB y en su ELD, o
pedir a [email protected] que desactive la sincronización de conductores desde su ELD, para que los conductores solo se agreguen en DPB.
Trabajos: Para crear los puestos a los que aplican los prospectos y compartir el enlace de solicitud, consulte Publicar empleos y recibir solicitudes. Para recibir un correo cuando alguien aplica, active Solicitud de Trabajo en Configuración > Notificaciones.