Los documentos de la empresa son los documentos generales que los conductores deben llevar, como IFTA, permisos y seguro. Vaya a Documentos > Empresa para verlos y administrarlos. Si usa divisiones, puede filtrar la lista por división.
Agregar un documento de la empresa
Haga clic en Agregar Documento y elija Carga Manual (o Carga con IA para que la IA llene los datos).
En Nombre / Unidad # / Empresa, elija su empresa, o una división si el documento es solo para esa división.
Indique la Fecha (por defecto, hoy) y una Fecha de Vencimiento si es necesario.
Elija el Tipo de Documento, agregue una Descripción, adjunte el archivo y haga clic en Guardar.
En la lista, use el icono del ojo para ver o editar un documento, el icono de descarga para descargarlo y el icono de la papelera para eliminarlo.
Recursos e IA
Recursos e IA es una sección aparte para material de consulta que es útil para los conductores pero que no necesitan en una inspección DOT, como manuales, guías de seguridad, material de capacitación y leyes de cadenas. Los conductores lo ven en su propia pestaña en la app, y el Chat DPB IA puede responder preguntas a partir de estos documentos.
Mantener este material fuera de Empresa hace que esa vista contenga solo lo que los conductores deben mostrar en una parada en carretera.
Agregar un recurso
Vaya a Documentos > Recursos e IA y haga clic en + Agregar Documento.
Ingrese una Descripción (por ejemplo "Documentos ELD"), elija el Tipo (Documento o Artículo) y agregue el documento o el contenido del artículo.
Guarde. Active el interruptor Conductor si los conductores deben verlo.
Espere a que el Estado de procesamiento de IA muestre una marca verde. El amarillo significa que aún se está procesando.
Use el icono del ojo para abrir un recurso y el icono de la papelera para eliminarlo.
Consejo: Si su lista de Empresa ya tiene manuales o guías que no se necesitan en las inspecciones DOT, agréguelos en Recursos e IA y quítelos de Empresa.