Ver y administrar todos los documentos
Vaya a Documentos > Todos. También puede abrir Vehículo, Remolque, Conductor, Empresa o Documento de Etiqueta para ver solo esos documentos.
Use las pestañas para cambiar entre documentos Activo, Revisión (los que enviaron los conductores) y Archivado.
Seleccione uno o más documentos para hacer actualizaciones masivas desde el menú ⋯, como Descargar o cambiar el Tipo de Documento, la Descripción o la Fecha de Vencimiento.
Use Filtros y Columnas para encontrar documentos y elegir qué información mostrar. Use los interruptores Conductor y Modo DOT de cada fila para controlar lo que ven los conductores.
Columna Fuente
La columna Fuente muestra cómo se agregó un documento. La verá en las páginas de Documentos y en la página de Entrega de Archivos.
Icono de conductor – un conductor lo agregó desde la app. El color muestra su estado de revisión:
Amarillo – en revisión, esperando su aprobación.
Verde – aceptado.
Rojo – rechazado.
Icono de robot – agregado o leído por la IA, por ejemplo con Carga con IA, Bulk AI Upload o Entrega de Archivos.
Para revisar los documentos que agregaron los conductores, consulte Revisión.
Agregar un documento
Haga clic en Agregar Documento en la esquina superior derecha y elija cómo agregarlo:
Carga Manual – ingrese los datos usted mismo (pasos abajo).
Carga con IA – suba un documento y la IA llena los datos. Consulte Carga con IA.
Bulk AI Upload – suba hasta 1,000 documentos a la vez. Consulte Bulk AI Upload.
Carga Manual
Elija el Nombre / Unidad # / Empresa al que pertenece el documento.
Indique la Fecha (por defecto, hoy) y la Fecha de Vencimiento si el documento vence.
Elija el Tipo de Documento y agregue una Descripción.
Active o desactive los interruptores Conductor y Modo DOT. Consulte Visibilidad para el conductor y Modo DOT.
Suelte o busque el archivo y haga clic en Guardar.
Cómo funcionan los avisos de vencimiento del Tablero
Si hay varios documentos del mismo Tipo de Documento para la misma unidad, solo se considera el documento con la fecha de vencimiento más lejana para los avisos del Tablero. Además, si existe un documento del mismo tipo sin fecha de vencimiento, no aparecerá en el Tablero porque no hay un vencimiento que controlar. Archive las copias antiguas o reemplazadas en lugar de mantener varias versiones activas. Tampoco quite la fecha de vencimiento de los documentos que deben vencer, porque dejarían de aparecer en los recordatorios del Tablero.