Las divisiones le permiten separar su empresa en grupos, como terminales o unidades de negocio, para que cada grupo de conductores solo vea los documentos de la empresa destinados a ellos.
Agregar y administrar divisiones
Vaya a Configuración > Divisiones.
Agregue todas las divisiones que necesite. Cada una necesita un Nombre de la División.
Agregue el número DOT, la dirección y el teléfono de la división si son distintos de los de la empresa principal.
Cómo se usan las divisiones
Asigne cada conductor a una división en el campo División de su perfil.
Asigne los documentos de la empresa a una división específica, o déjelos en Default para que todas las divisiones los vean.
Un conductor de la División 1 ve los documentos de la División 1 y los documentos Default, pero no los de otras divisiones.
Para exigir una división en cada conductor, active División Requerida en Configuración > Otras Configuraciones.
Los conductores siguen viendo documentos de otras divisiones
Revise lo siguiente:
Use el campo División, no etiquetas. La visibilidad por división depende del campo División de cada documento de la empresa. Agregar una etiqueta con el nombre de la división no separa los documentos.
Revise los documentos. Abra cada documento de la empresa y asegúrese de que su División no esté en Default. Los documentos Default se muestran a todas las divisiones.
Revise los conductores. Abra el perfil del conductor y asegúrese de que el campo División esté lleno. Para asignarla a muchos conductores a la vez, selecciónelos en la lista de Conductores y use el menú ⋯.
Para compartir un documento solo con algunos conductores dentro de una división, use un Documento de Etiqueta. Consulte Documento de Etiqueta.